L’arrondi des paiements en espèces devient obligatoire en Belgique 

L’arrondi des paiements en espèces devient obligatoire en Belgique 

À partir du 1er décembre, tous les commerçants devront arrondir la somme à payer à 5 centimes près. Ces cinq dernières années, cette possibilité était déjà praticable, à la bonne volonté du commerçant. Dorénavant, la loi belge rend ces arrondis obligatoires pour tout paiement en espèces (pièces et billets), pour autant que le paiement est fait en la présence simultanée du consommateur et l’entreprise (ce qui exclut les ventes à distance). 

arrondi
© economie.fgov.be

Lightspeed est là pour vous ! 

Lightspeed a préparé une mise à jour de l’application Lightspeed Restaurant, appliquant par défaut l’arrondi à tout paiement en espèces :

  1. Le montant total est arrondi, et non le prix individuel des produits. Chaque compte peut être arrondi à plus de 2 centimes (+ ou -). Pour des paiements partiels en espèces (un client paie une partie en espèce et l’autre partie de manière électronique), seule la partie payée en espèces sera arrondie.
  2. La facture indiquera le montant total à payer (non arrondi) et le montant effectivement payé (arrondi).
  3. La TVA est calculée et appliquée au montant original (non au total arrondi).
  4. Dans le Rapport-X/Z vous trouverez la somme de tous les arrondis appliqués (dès que le rapport précédent a été créé).

Au mois de décembre, Lightspeed exécutera la mise à jour du logiciel automatiquement pour tous ses restaurants belges — dès que cette nouvelle version recevra l’approbation requise de la part du Département Fédéral des Finances (SPF Finances). Cette mise à jour se fera, comme d’habitude, de manière gratuite pour ses commerçants, clients Lightspeed Restaurant.

Bon à savoir : 

  1. Les paiements avec des méthodes de paiement « alternatives » comme chèques-repas ou les bons cadeaux ne pourront pas être arrondis (qu’ils soient au format électronique ou non). 
  2. La nouvelle loi permet aux entreprises de volontairement appliquer l’arrondi aux méthodes de paiement électroniques comme, les cartes de crédit (ex : Visa, MasterCard…), les cartes de débit (ex : Bancontact) ou bien les applications mobiles (ex : Payconiq). Pour le moment, les paiements électroniques ne seront pas encore arrondis pour Lightspeed Restaurant. Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation, mais également de l’implémentation de cette seconde mise à jour.
  3. Si un client souhaite payer en partie avec l’une de ces méthodes alternatives, les étapes suivantes sont à respecter :
    • Traitez le montant à payer avec le chèque-repas ou le bon cadeau, 
    • Traitez le paiement en espèces, 
    • Appliquez le paiement électronique.

Pour ce cas précis, les nouvelles règles d’arrondi seront appliquées uniquement à la partie due en espèce.

Conseil

Demandez à votre client avant chaque paiement le montant qu’il (ou qu’elle) souhaite payer avec telle ou telle méthode de paiement. Assurez-vous également que votre personnel soit au courant de cette nouvelle législation et soit formé aux bonnes pratiques. 

  1. En appliquant l’arrondi vers le bas, l’application Lightspeed Restaurant peut toujours montrer un « montant à payer » de 0,01 € et 0,02 € centimes. Lightspeed s’engage à résoudre ce cas le plus vite possible.
  2. Attention,  notez que vous ne pouvez pas refuser les pièces de 0,01 € et 0,02 €, car elles sont toujours un mode de paiement valide.
  3. Les règles d’arrondi s’appliquent également lorsque vous créez une facture sur demande à votre client après qu’il ait payé en espèces.