Lightspeed est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau à temps plein. Nous recherchons quelqu'un qui est motivé, très organisé, qui possède des compétences organisationnelles et humaines étonnantes et qui est obsédé par les détails. Relevant du vice-président des opérations, le/la Gestionnaire de bureau est responsable de la gestion des activités de notre bureau en pleine croissance et du bien-être de nos employés.

Si vous êtes un fonceur, que vous avez un sens de l'organisation hors pair et que vous aimez vous assurer que tout fonctionne comme sur des roulettes, ce poste est peut-être celui qu'il vous faut! 

À propos de nous

Lightspeed offre aux petites et moyennes entreprises, de plus de 100 pays à travers le monde, la solution la plus simple pour bâtir, gérer et faire croître leur entreprise, tout en proposant une meilleure expérience client. Lightspeed fournit un outil d'analyse révolutionnaire : notre système de point de vente intelligent, évolutif et fiable aide les restaurants et les détaillants à vendre sur tous les canaux, à gérer leurs opérations, à communiquer avec leurs consommateurs, à accepter les paiements et à développer leur entreprise. Fondée en 2005 et avec des bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et en Australie, Lightspeed a récemment complété son premier appel public à la Bourse de Toronto (TSX: LSPD). Nous avons à cœur d'offrir à nos employés la possibilité de faire le meilleur travail qui soit. Venez travailler avec nous et ouvrez vos horizons.

Responsabilités principales

  • Diriger tous les déménagements internes et travailler à l'organisation efficace des employés dans nos bureaux
  • Gérer la coordination des bureaux, y compris les contrats des fournisseurs de services de nettoyage, de réparation et d'entretien pour les bureaux de Montréal et les bureaux satellites de Lightspeed 
  • Supervision de l'équipe d'accueil et de nettoyage 
  • Gérer notre plateforme mondiale de voyages d'affaires et examiner les frais de voyage à l'échelle mondiale
  • Acheter des fournitures de bureau
  • Gestion des fournisseurs
  • Fournir un soutien aux événements internes (meetups, événements de recrutement, etc.)
  • Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux
  • Aider à la conformité autour de l'Office Québécois de la Langue Française
  • S'assurer que les employés disposent de tous les services et meubles dont ils ont besoin pour accomplir le meilleur travail de leur vie
  • Diriger les initiatives de l'entreprise en matière de santé et de sécurité et coordonner son comité
  • S'acquitter des autres tâches et responsabilités définies par la direction

Exigences 

  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme, une bonne compréhension du français parlé est requise
  • Flexibilité des horaires de travail (possibilité de travailler occasionnellement la nuit et la fin de semaine)
  • Connaissance d'Excel
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les échéances critiques
  • Excellentes aptitudes de gestion du temps et d'organisation
  • Une attention obsessionnelle aux détails
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité ; habileté à traiter des documents et des renseignements de nature délicate

Atouts

  • Diplôme en administration, comptabilité ou finances, ou expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Passion pour l'homme et la technologie 

Voici ce qu'on vous offre

En plus des avantages affichés sur notre page Carrières, vous aurez accès à :

  • Un superbe espace de travail rénové au cœur d'un château; un des meilleurs centres de développement à Montréal.
  • Un milieu de travail encourageant la prise d'initiatives et le leadership.
  • Des 5 à 7 festifs tous les vendredis après-midi.
  • De petites gâteries tous les mois pour les anniversaires des employés.
  • Des activités sociales tout au long de l'année, dont notre légendaire party des fêtes!
  • Des activités amusantes avec les autres membres de la famille Lightspeed!
  • Des collègues hyper talentueux qui sont aussi passionnés par leur travail que vous!