Gestionnaire de portefeuille des systèmes d’information

Lightspeed est à la recherche d’un(e) gestionnaire de portefeuille expérimenté(e), discipliné(e) et dynamique pour gérer divers projets hautement prioritaires dans la mise en œuvre et l’exécution de toutes les activités de gestion de portefeuille et de projet à l’échelle des organisations de systèmes d’information (SI), de données d’entreprise et de technologies de l’information (TI). Relevant de la Directrice du Bureau de la gestion des programmes, le(la) gestionnaire de portefeuille collaborera avec des équipes interfonctionnelles et interorganisationnelles pour planifier, gérer et atteindre les objectifs des programmes essentiels aux buts de l’entreprise et opérationnels de Lightspeed. Si tu maîtrises l’art de rassembler les gens pour exécuter des programmes complexes et si les détails sont une deuxième nature chez toi sans perdre de vue la vision d’ensemble, ce travail pourrait être fait pour toi.

 

Tes responsabilités :

  • Diriger les activités de gestion de programmes du début à la fin, y compris les comités d’orientation, la planification, l’atténuation des risques et la gestion des ressources pour les programmes et projets des SI, des données d’entreprise et des TI.
  • Assurer la communication externe du portefeuille aux cadres supérieurs, à l’équipe de direction et aux autres intervenants clés.
  • Mettre en œuvre et superviser les méthodologies et les pratiques exemplaires de projet au sein de l’organisation des SI, des données d’entreprise et des TI.
  • Superviser un portefeuille composé principalement de projets agiles comprenant des projets en cascade (hybrides) et s’assurer que la méthodologie appropriée est utilisée en fonction de l’équipe et des exigences.
  • Gérer l’exécution de toutes les activités du portefeuille ainsi que les interactions avec les différentes équipes.
  • Travailler avec les clients internes et les intervenants pour assurer la coordination et la transparence de la portée, des objectifs, des livrables, des tâches et des exigences en matière de ressources du projet.
  • Gérer les attentes et la participation de multiples intervenants sur chaque projet, définir les plans de gestion des risques et superviser les incidences et les interdépendances entre les équipes.
  • Mettre à profit son expérience en gestion du changement et sa grande capacité à faciliter le changement et les processus.
  • Tirer parti des outils, des processus et des pratiques nécessaires pour atteindre les objectifs de l’organisation et contribuer à leur amélioration.
  • Produire en temps opportun des rapports précis sur les programmes et les projets en cours, y compris la progression, les échéanciers, les indicateurs de rendement clés, les risques et les problèmes.
  • Gérer le processus de portefeuille et l’amélioration continue pour accroître l’efficacité et la rapidité d’exécution globales.
  • Créer un tableau de bord du rendement pour le portefeuille afin d’en communiquer l’état réel.
  • Recueillir régulièrement des indicateurs de rendement auprès des équipes et des intervenants afin d’opérationnaliser les tableaux de bord du rendement du portefeuille et d’accroître l’efficacité du portefeuille (p. ex., améliorer l’estimation et la planification).
  • Être un agent de changement ayant une perspective positive, un esprit créatif ainsi qu’une compréhension pratique du cycle de vie d’un changement efficace de culture et de processus.
  • Aider la Directrice de la gestion des programmes à définir et à améliorer les processus, l’architecture d’information des projets et les plans de diffusion.

 

Ce que tu apporteras à l’équipe :

  • Une vaste expérience en gestion de projets, idéalement dans le domaine des logiciels et de la transformation numérique à plus grande échelle et des antécédents en exécution de programmes à grande échelle dans le respect des délais et de tous les objectifs.
  • Une expérience en exécution de projets interorganisationnels, y compris la mise en marché (ventes, soutien, marketing, etc.).
  • Au moins 8 à 10 ans d’expérience dans un poste connexe.
  • Un esprit axé sur les données et de solides capacités en production de rapports. Une capacité à mettre en œuvre et à mesurer les objectifs et les résultats clés, les mesures de valeur et les indicateurs de rendement clés.
  • Une vaste expérience en gestion du changement.
  • Une connaissance approfondie des outils de gestion de projet (JIRA, Monday.com).
  • Une solide expérience de la méthodologie agile ou allégée et de ses risques inhérents ainsi que de sa proposition de valeur dans le cadre d’initiatives à grande échelle.
  • Des aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite et une capacité à communiquer avec concision les risques et les progrès à la direction.
  • Une expérience de la collaboration avec des équipes interfonctionnelles et de la gestion des intervenants (à tous les niveaux) dans l’ensemble d’une organisation.
  • D’excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’exécution de tâches multiples.
  • D’excellentes aptitudes pour l’analyse et la prise de décisions et une capacité à analyser rapidement les situations.
  • Une capacité à diriger une équipe de collaborateurs chevronnés vers l’atteinte des objectifs généraux.
  • Une capacité à animer et à négocier.
  • Une attitude positive et gagnante.

 

À propos de nous

Lightspeed (TSX/NYSE: LSPD) fournit aux petites et moyennes entreprises ses plateformes de commerce omniprésentes basées sur le cloud dans plus de 100 pays à travers le monde. Grâce à ses systèmes de points de vente intelligents, évolutifs et fiables, Lightspeed offre des solutions tout-en-un qui aident les restaurants et les détaillants à vendre sur plusieurs canaux, à gérer leurs opérations, à établir un lien avec les consommateurs, à accepter des paiements et à faire croître leur entreprise.

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