Relevant de la Directrice des opérations, des systèmes et des talents des RH, le ou la Gestionnaire des opérations RH et de la conformité sera chargé de gérer l'équipe de services partagés des coordonnateurs des RH. En outre, tu développeras et géreras des politiques et des processus de RH réfléchis et évolutifs qui façonnent le cycle de vie des employés et qui sont conformes, efficaces et reflètent notre culture et nos valeurs. 

Cette fonction essentielle consistera à exceller dans la prestation de services aux personnes grâce à un cadre de gouvernance évolutif. Ce poste permettra de collaborer étroitement avec les équipes de Systèmes et découvertes, de Partenariats, de la Gestion des talents et de la Rémunération globale pour concevoir les processus opérationnels des RH et mettre en œuvre des solutions qui transforment la façon dont nous offrons une expérience de pointe aux employés. L'expertise de l'équipe ne se limite pas aux services de soutien quotidiens, mais s'étend à l'amélioration des processus, à l'automatisation et à l'utilisation de technologies en constante évolution. Le candidat idéal possède de solides compétences analytiques, un sens critique élevé et un sens aigu des relations humaines.

Tes responsabilités

  • Piloter la gestion des processus RH en assurant la rigueur et la normalisation des opérations RH grâce à des pratiques précises, opportunes et solides en matière de gestion des données, de processus, de documentation et de gouvernance
  • Diriger l'équipe des services partagés (coordonnateurs Talent et culture) responsable d'un service rapide, précis et de haute qualité pour les activités des ops populaires qui soutiennent le cycle de vie complet des employés.
  • Veiller au respect des exigences légales et réglementaires en matière de droit du travail, de protection des données, de tenue de registres et de rapports
  • S'approprier la structure et les pratiques de gestion des dossiers dans le cadre de nos dossiers Talent et culture confidentiels
  • Développer et gérer des politiques et des processus de RH réfléchis et évolutifs qui façonnent le cycle de vie des employés et qui sont conformes, efficaces et reflètent notre culture et nos valeurs
  • Responsable de tous les audits internes des RH et veille à ce que nous nous conformions à toutes les exigences en matière d'audit, y compris la SOX d'ici à septembre 2021
  • Responsable de l’ensemble des processus, de la documentation et de la transition pour l’intégration de la Fusion et Acquisition et de Talent et culture, y compris une feuille de route pour la transition des processus personnalisée par acquisition
  • Garantir l'intégrité des données en encourageant les meilleures pratiques par la formation aux systèmes/outils, aux processus, à l'audit et au suivi interne
  • Établir des partenariats avec les partenaires commerciaux locaux et l'équipe juridique (le cas échéant) pour élargir la connaissance et la compréhension de la législation du travail et des approches procédurales, et assurer le respect de la documentation et des normes
  • Travailler en partenariat avec l'équipe chargée des systèmes RH afin d'articuler les exigences opérationnelles et fonctionnelles pour permettre une expérience simple, évolutive, automatisée et sans faille tout au long du cycle de vie des employés
  • En collaboration avec les équipes de Systèmes RH et de Perspectives des habiletés, concevoir et mettre en œuvre une feuille de route complète pour la transformation des processus et une gestion solide des projets et des changements afin de la mettre en œuvre, ce qui permettra d'automatiser, de normaliser et de centraliser les processus et les systèmes liés aux ressources humaines dans la mesure du possible
  • Soutenir et contribuer aux principales initiatives mondiales et régionales, et veiller à ce que les principaux résultats des projets soient atteints. travailler en collaboration avec les principales parties prenantes, en communiquant fréquemment et clairement sur l'état d'avancement des projets et en mettant en évidence les risques potentiels dès le début
  • Mettre en œuvre des initiatives qui permettent la conformité et l'efficacité opérationnelle
  • Gérer les relations avec certains fournisseurs pour soutenir les principaux processus RH

Ce que tu apporteras à l'équipe

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, ou domaine pertinent
  • Expérience professionnelle avérée en tant que responsable des opérations RH ou des processus d'entreprise et expérience équivalente en matière de conformité
  • Antécédents avérés en matière de mise en œuvre et de développement des processus, des opérations et des systèmes liés aux personnes
  • Expérience dans l'analyse commerciale, la gestion de projets et l'amélioration des processus dans un environnement en évolution rapide
  • Compétences en matière de gestion d'équipe
  • Motivé, autonome et doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide, avec des priorités multiples et des demandes changeantes
  • Un dirigeant flexible qui peut opérer à un niveau stratégique, mais aussi assumer des responsabilités opérationnelles/tactiques
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation.

  • Une solide connaissance pratique des systèmes d'information sur les ressources humaines
  • Expérience des lois internationales sur l’emploi, les contrôles et la conformité
  • Développer des partenariats solides avec les principales parties prenantes
  • Passion pour la technologie, les données, les processus/flux de travail, les contrôles/audits.


Si tu as les atouts suivants, c’est encore mieux

  • Expérience de travail au sein d'une entreprise technologique en plein essor
  • Expérience en gestion du personnel

Ce que tu as à gagner

  • Tu seras exposé à des problèmes complexes et disposeras de l’autonomie nécessaire pour les résoudre, ce qui permettra à l’entreprise de croître et de réussir.
  • Tu apprendras, élargiras tes compétences, noueras de merveilleuses relations et laisseras ta marque.
  • Chez Lightspeed, nous nous consacrons à dynamiser les villes et les collectivités en alimentant les PME. Viens nous aider à bâtir nos collectivités!

À propos de nous

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