Installer une caisse blanche?
Ce que vous devez savoir.


L’administration automatiquement en ordre

Caisse blanche? Boîte noire? Ne restez plus dans la zone grise. Avec le système de caisse certifié de Lightspeed, vous évitez les amendes et mettez fin à l’insécurité.

La caisse blanche

La caisse blanche

La caisse blanche, ou système de caisse enregistreuse (SCE), est imposée par les autorités pour lutter contre la fraude à la TVA dans le secteur de l’horeca.

À qui est destinée la caisse blanche?

Depuis 2016, tout entrepreneur horeca qui génère au moins 25.000 euros de son chiffre d’affaires avec des aliments consommés sur place, doit travailler avec une caisse enregistreuse. Non seulement les restaurants ou les cafés-brasseries, mais aussi les salons de thé, les boulangeries ayant une salle de consommation ou même les cantines des clubs et associations, sont soumis à la législation relative à la caisse enregistreuse.

En savoir plus sur la caisse enregistreuse? Téléchargez notre guide ‘La caisse blanche est la nouvelle norme’.

Le ticket SCE remplace le bon de caisse traditionnel

Le ticket SCE remplace le bon de caisse traditionnel

Comme la caisse enregistreuse enregistre et conserve toutes vos opérations, vous ne devez plus émettre de bons de TVA ni tenir de journal des recettes. Le SCE de Lightspeed permet d’établir très facilement les rapports journaliers obligatoires : tout est automatique. Sur la base des rapports que peut générer la caisse, vous pouvez compléter aisément votre déclaration de TVA (déclaration mensuelle ou trimestrielle). Le client reçoit un ticket SCE imprimé qui remplace le bon de TVA traditionnel.

Utilisez votre ticket de caisse pour davantage de chiffre d’affaires

Vous pouvez vous-même donner forme à votre ticket dans le système de caisse Lightspeed. Avec votre logo ou code QR, référant à votre site web ou page Facebook. Vous pouvez aussi placer une promotion dans le bas de votre bon ou annoncer un événement. Dans toute sa simplicité, ce petit bon contribue à fidéliser les clients!

10 avantages d’une caisse blanche

10 avantages d’une caisse blanche

Les entrepreneurs qui ne sont pas obligés d’utiliser une caisse blanche peuvent le faire volontairement. L’usage de la caisse enregistreuse implique des avantages, tels que:

  1. Vous perdez moins de temps avec l’administration.
  2. Vous pouvez mieux gérer votre personnel.
  3. Vous savez quels plats se vendent le mieux.
  4. Vous savez exactement quels sont les moments de pointe.
  5. Grâce à la possibilité de créer un profil de client, l’hôte régulier peut demander que sa commande soit notée sur son compte et payer ultérieurement.
  6. Du barman à la serveuse, chacun possède son propre login.
  7. La communication entre le service et la cuisine est meilleure.
  8. Vous pouvez y apporter vous-même des modifications.
  9. Toutes vos données sont stockées en sécurité dans le cloud et toujours disponibles.
  10. Le système de caisse Lightspeed est totalement adaptable à la méthode de travail et à l’identité de votre entreprise.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une 'boîte noire'?

La 'boîte noire' est l’autre nom du 'fiscal data module' (FDM), le module de contrôle fiscal, ou 'blackbox'. Ce boîtier est connecté à la caisse et veille à ce que toutes les ventes et opérations soient définitivement enregistrées. Le fisc peut ainsi effectuer rapidement des contrôles ciblés et transparents.

À quoi dois-je faire attention?

Seuls les systèmes de caisses enregistreuses agréés obtiennent le certificat du Service Fédéral Public Finances. Le système de caisse Lightspeed est certifié sous :

le numéro : BPOS002
producteur : Lightspeed POS Belgium
nom produit : BVBA Restaurant
version : 3.04B

Qu’est-ce qu’une 'caisse blanche'?

Une 'caisse blanche' est le nom courant de 'système de caisse enregistreuse' (SCE). Elle enregistre toutes les opérations, de la commande au bon, conformément à la législation.

Cette obligation s’applique-t-elle à mon entreprise?

Si vous ne servez pas de repas, ou si vous ne vendez que des repas à emporter, vous n'êtes pas soumis à cette obligation. Si vous réalisez moins de 25.000 euros de chiffre d’affaires par an avec les repas consommés sur place, vous ne devez pas utiliser de blackbox, mais vous devez conserver vos bons de TVA.

Que dois-je faire avec mes bons de caisse?

Avec ou sans SCE, vous devez tenir votre administration en ordre. Si vous devez conserver tous les tickets de caisse votre tâche sera évidemment facilitée avec un système de caisse avancé, que vous pourrez éventuellement associer plus tard, si nécessaire, à une blackbox (boîte noire).

Comment se passe le contrôle?

Une caisse blanche facilite le contrôle financier. Pour le fisc, mais aussi pour vous. Il suffit de la connecter au blackbox, et le contrôle est effectué.

Qu’en est-il de la règle des 10%?

Cette règle n’existe plus, elle a été supprimée récemment. Cette décision a été prise parce que la règle des 10% laissait trop de marge pour l'interprétation. Depuis 2016, la règle est la suivante : les établissements horeca où les clients consomment sur place doivent avoir une caisse blanche lorsqu’ils en retirent chaque année plus de 25.000 euros de chiffre d’affaires.

Est-ce qu’une caisse blanche me rapporte quelque-chose à moi aussi ?

Les systèmes de caisse Lightspeed ne sont pas conçus pour le fisc. Leur objectif est d'offrir davantage de facilité aux propriétaires d'établissements horeca et à leur personnel. Un système de caisse mobile vous permet de prendre et de régler les commandes partout. Le menu peut être modifié en ligne. Et tous les plats sont représentés visuellement. La commande est passée et envoyée en cuisine en quelques secondes.

Quelle est l’échéance?

L’obligation d’utiliser une caisse blanche est entrée en vigueur le 1er janvier 2015. Depuis lors, plusieurs vagues de mises en œuvre se sont succédé. Vous pouvez également demander un report au moyen d’un enregistrement de tolérance. Sur le site web du Service Fédéral Public Finances est présenté un récapitulatif et un calendrier.