Coordonnateur(trice) des systèmes de recouvrement

Bonjour! Merci de ta visite 👋

Es-tu activement à la recherche d’une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d’œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroit!

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des systèmes de recouvrement pour rejoindre notre équipe Finance. La fonction principale de ce rôle est d’assurer l’amélioration continue et la stabilité au sein du département. Pour ce faire, tu agiras comme spécialiste en prenant rapidement en charge toutes les nouvelles tâches, en effectuant une analyse approfondie des flux de travail afin d’optimiser les processus et de réduire les efforts manuels, puis en transférant la tâche optimisée au membre d’équipe désigné. Tu fourniras également un soutien opérationnel essentiel en participant à la révision du travail de l’équipe, en effectuant divers rapprochements complexes de comptes, et en soutenant l’intégration et l’optimisation de nouveaux systèmes acquis. Tu collaboreras en continu avec des équipes transverses et aideras le responsable de projet à organiser les flux de travail et les stratégies globales.

Tes responsabilités :

• Prendre en charge toutes les nouvelles tâches du département, incluant l’apprentissage rapide et l’exécution du flux de travail régulier.
• Diriger les efforts d’optimisation et de réduction des tâches manuelles, avec un fort accent sur l’automatisation des processus actuels et la proposition de nouvelles solutions pour accroître l’efficacité.
• Transférer de façon fluide la tâche optimisée au membre d’équipe désigné, en assurant une transition complète et bien documentée.
• Exécuter des tâches importantes, sensibles au temps et essentielles aux procédures de fin de mois (EOM) et autres clôtures mensuelles.
• Traiter et gérer les chèques reçus chaque semaine.
• Générer et analyser des rapports opérationnels et financiers essentiels pour soutenir la prise de décision basée sur les données et mesurer l’efficacité des processus.
• Effectuer des ajustements complexes de contrats et les tâches de correction associées, incluant le rapprochement et l’analyse de comptes.
• Rester activement impliqué(e) dans les tâches quotidiennes afin de maintenir une compréhension approfondie des besoins et défis opérationnels actuels.
• Soutenir le département dans la révision du travail des membres de l’équipe pour assurer la qualité, la conformité aux nouvelles procédures et la cohérence.

Et un peu de…

• Participer aux tests d’acceptation utilisateurs (UAT) pour les nouvelles fonctionnalités systèmes ou changements de processus ayant un impact sur le département.
• Contribuer, en tant que membre de l’équipe élargie, à l’atteinte des objectifs organisationnels — même si cela implique parfois de réaliser des tâches qui ne relèvent pas strictement de votre rôle.
  
  

Ce que tu peux apporter à l’équipe : 

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant l’expérience suivante :

• Expérience préalable en finance avec des échéanciers serrés.
• Maîtrise de la gestion des données : compétence avancée en manipulation et analyse de données, avec une expérience pratique des outils tels que Microsoft Excel ou Google Sheets (ex. tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, modélisation de données).
• Grande capacité analytique et attention au détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles en anglais. En tant qu’entreprise internationale avec des employés et clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste.
• Capacité à bien travailler en équipe et à gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.

Nous savons qu’une personne ne se résume pas à son CV. Si tu ne sais pas si ton profil convient au poste, clique sur le bouton « Postuler » pour le découvrir!

Ose le changement :

Tu pourras profiter:

• d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même (3 jours semaine au bureau)
• d’une culture qui célèbre la performance
• de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue
• d’opportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement:

• Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail
• Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise
• Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur
• Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière
• Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme
• Des congés pour faire du bénévolat et t’impliquer dans ta communauté
• Des groupes d’intérêt, allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées
• Un programme d’achat d’ordinateur pour acquérir ton MacBook personnel
• Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui s’agrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed, ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités d’apprentissage en continu, une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir, le tout au sein d’une équipe motivée, diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.