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Vous êtes activement à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Ou vous souhaitez simplement vous renseigner sur le marché ? Eh bien... vous êtes peut-être au bon endroit !

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Montréal. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive pour les collaborateurs, les visiteurs et les partenaires externes. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau en offrant un service professionnel, efficace et accueillant, tout en coordonnant diverses tâches administratives, logistiques et liées à l'expérience des collaborateurs.

Ce que vous allez faire :

Accueillir les collaborateurs, les visiteurs et les invités, en veillant à leur offrir une expérience professionnelle et conviviale.
Gérer l’accès des visiteurs, notamment en délivrant des badges/étiquettes de visiteur et en tenant à jour les registres des visiteurs.
Répondre aux demandes des visiteurs, des collaborateurs et des parties prenantes externes, y compris dans les situations difficiles ou nécessitant une escalade.
Gérer le courrier entrant et sortant, les envois par coursier et la distribution des colis.
Coordonner les demandes d’expédition et assurer la liaison avec les prestataires de services de messagerie.
Commander et gérer les fournitures de bureau, les produits de la cuisine et les services de restauration.
Coordonner les communications internes et les annonces pour le bureau de Montréal.
Gérer l’attribution des places de parking et tenir à jour les registres lors de l’arrivée et du départ des employés.
Rapprocher les factures mensuelles de stationnement et tenir des registres précis.
Superviser les processus de contrôle d’accès, notamment la gestion des badges et les demandes d’accès des employés.
Coordonner les initiatives visant à renforcer l’engagement des employés, telles que les petites attentions et les célébrations d’anniversaire.
Gérer et mettre à jour les tickets opérationnels, en veillant à ce que les demandes soient correctement attribuées et suivies jusqu’à leur résolution.
Fournir un soutien pour la réservation des salles de réunion et une assistance pour les demandes de planification.
Soutenir les opérations de bureau et les activités administratives, ainsi que d’autres tâches connexes selon les besoins.

Ce que vous devez apporter :

Expérience préalable dans un poste de réceptionniste, d’agent d’accueil, de coordinateur de bureau, en milieu professionnel ou dans un rôle de soutien administratif.
Expérience dans les relations avec les visiteurs, les clients et les employés dans un environnement professionnel.
Expérience dans la gestion de plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.
Expérience dans les tâches d’administration de bureau, de planification et de coordination.
La maîtrise des systèmes de gestion des tickets et des outils de productivité bureautique constitue un atout.
Maîtrise du français et de l’anglais.
En tant qu’entreprise mondiale comptant des employés et des clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste.

Nous savons que les personnes ne se résument pas à leur CV. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le profil requis pour le poste... Cliquez sur le bouton « Postuler » et tentez votre chance !

Ose le changement :

Tu pourras profiter:

d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même
d’une culture qui célèbre la performance
de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue
d’opportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement:

Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail
Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise
Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur
Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière
Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme
Des congés pour faire du bénévolat et t’impliquer dans ta communauté
Des groupes d’intérêt, allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées
Un programme d’achat d’ordinateur pour acquérir ton MacBook personnel
Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui s’agrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed, ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités d’apprentissage en continu, une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir, le tout au sein d’une équipe motivée, diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.

Veuillez noter que nous demandons aux candidats de divulguer toute condamnation criminelle et que nous effectuons une vérification des antécédents judiciaires dans le cadre de notre processus d’embauche pour ce poste.

Lightspeed est fier d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances et s'engage à créer un lieu de travail inclusif et sans barrières.
Lightspeed accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

À propos de nous

Propulsant les commerces qui sont le moteur de l’économie mondiale, la plateforme de commerce tout-en-un de Lightspeed aide les commerçants à innover afin de simplifier, adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne, les ventes omnicanaux, l’expansion avec de nouveaux emplacements, les paiements internationaux, les solutions financières et la connexion aux réseaux de fournisseurs.

Fondée à Montréal, au Canada, en 2005, Lightspeed est inscrite à la fois à la bourse de New York (NYSE: LSPD) et à celle de Toronto (TSX: LSPD). Avec des équipes en Amérique du Nord, en Europe et dans la région Asie-Pacifique, la société dessert des entreprises des secteurs de la vente au détail, de la restauration et du golf dans plus d'une centaine de pays.

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