Nous avions lancé notre tout nouveau tableau de bord — Accueil — avant la nouvelle année. Aujourd’hui, nous commençons 2019 avec une refonte complète de la fonction Retours aux Fournisseurs.
Pourquoi avons-nous mis à jour la fonction Retours aux Fournisseurs ?
Nous avons apporté d’importants rajustements à la fonction Retours aux Fournisseurs, car il s’agit d’une première étape vers l’introduction de stocks négatifs. Eh oui, l’inventaire négatif est bien en route ! Au printemps 2019, nous lancerons une version bêta pour les stocks négatifs ! Vous voulez être le premier à le tester ? Inscrivez-vous ici pour obtenir un accès anticipé.
Quoi de neuf ?
Vous remarquerez que la présentation de la fonction Retours aux Fournisseurs est maintenant totalement différente de l’originale et ressemble de près à la transformation effectuée sur les Transferts. Ces importantes mises à jour de style visent à offrir une expérience utilisateur beaucoup plus claire et améliorée, alors préparez-vous à d’autres mises à jour ! Alerte spoiler – les prochains sont les Bons de commande !
La mise à jour des Retours aux Fournisseurs a été conçue pour ressembler à un document papier et pour vous aider à connaître la direction et/ou le statut de votre retour, ce qui signifie qu’il a l’aspect d’un bordereau de livraison. L’information sur le fournisseur est maintenant visible dans la fiche détaillée du fournisseur et peut être facilement modifiée avec l’autorisation de l’employé concerné. Nous avons également introduit un tampon Créé par pour que vous sachiez instantanément qui est à l’origine du processus de retour.
Nous avons porté notre attention sur la liste des articles pour vous faciliter la gestion des stocks et des quantités en retour. Recherchez ou scannez un article, ajoutez une raison à votre retour ou faites référence au bon de commande d’où provient l’article sans avoir à faire défiler.
Nous avons également introduit une nouvelle fonction qui vous permet de supprimer des articles d’un retour groupé. Accélérez le processus de retour en sélectionnant ou désélectionnant tous les articles que vous souhaitez supprimer de votre retour aux fournisseurs.
Un gros changement à venir dans cette mise à jour est la suppression de l’ajout automatique des produits indisponibles à un retour. Cela signifie que vous ne pouvez pas retourner plus de stock que ce dont vous disposez réellement. Le produit sera surligné et mis en évidence pour attirer votre attention sur le surrendement et nécessitera une résolution avant d’être envoyé.
Une fois fermés et archivés, les champs modifiables sont grisés pour éviter que les données ne soient modifiées. Cependant, les utilisateurs ayant les bons accès peuvent les désarchiver afin d’apporter les modifications nécessaires.
Comme nous avons continué à nous concentrer sur la liste des articles, nous avons condensé les actions dans le bouton Plus d’actions en haut des Retours aux Fournisseurs. Vous pouvez y archiver ou imprimer le bordereau d’expédition pour votre retour ou, si le retour a été envoyé, le rouvrir.
Ces améliorations à notre fonction Retours aux Fournisseurs vous aideront à mieux gérer vos relations avec vos fournisseurs, à contrôler les coûts et la qualité, et à réduire les erreurs. La possibilité de faire le suivi des stocks négatifs vous sauvera également la vie lorsque votre inventaire annuel sera épuisé.
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