La planification d’événement n’est pas une tâche facile. Il y a tellement d’éléments qui doivent être pris en compte, vous devez vous organiser conséquemment. En gros, la gestion d’un tournoi de golf peut être divisée en deux parties, la logistique et la promotion. La logistique est plutôt simple contrairement à la promotion de l’évènement. La bonne nouvelle est que la promotion est plus puissante et économique que jamais. Les médias sociaux font partie des meilleurs outils disponibles à la promotion de votre tournoi.
Malheureusement, c’est peut-être moins simple que vous l’imaginez, car il ne s’agit pas seulement de publier fréquemment des rappels sur vos pages. Vous devez mettre sur pied une stratégie qui exploite le plein potentiel de vos plateformes sociales. Gardez en tête que vous êtes en compétition avec tous les autres évènements de votre région. Cela signifie que vous devez prendre votre place et démontrez à votre audience que votre évènement se démarque des autres. Voici quelques conseils qui vous aideront à maximiser le succès de votre prochain tournoi.
1. Une page d’évènement
La page Facebook de votre évènement sera l’épicentre de vos activités promotionnelles. Par cette page, vous pourrez partager du contenu, informer les participants, vendre des billets et sensibiliser votre audience à votre évènement. En créant votre page, partagez le plus d’information possible et le plus clairement possible. Il est nécessaire de partager les horaires, les photos du terrain, la location et la description de l’évènement. Toutefois, nous vous recommandons de pousser les démarches un peu plus loin et créer des images aux design originaux prêtes à être publié. Ceci vous aidera à donner une personnalité à votre évènement et vous permettra de partager de l’information de manière plus personnalisée. Quand la page de l’évènement sera créée, vous pourrez inviter les abonnés de votre page principale à l’évènement. Nous vous recommandons aussi de modifier les réglages de la page de l’évènement et de le rendre public, afin que les participants puissent inviter leurs amis.
2. La page de votre club de golf
Votre page Facebook principale aura un rôle important en tant que support de la page de votre évènement. L’objectif est de rediriger vos abonnés à la page de l’évènement. Vous partagerez le même contenu que vous partagez sur la page de votre évènement sur votre page principale. Toutefois, gardez en tête que la majorité des personnes qui participe à votre évènement sont aussi abonnés à votre page Facebook, vous ne voulez donc pas les submerger de contenu répétitif. Vous ne devriez pas non plus cesser d’exploiter votre page normalement, étant donné que votre terrain de golf opérera dans les semaines qui précèdent le tournoi.
Continuez à publier le contenu régulier sur votre page, cela permettra à votre page de respirer et le contenu relié à votre évènement captivera d’autant plus votre audience. Le dernier conseil par rapport à votre page principale est de changer la bannière. Ainsi, vous rappellerez à chaque visiteur de votre page de votre évènement, sans pour autant polluer leur journal avec des nouvelles publications. Cette image de bannière devrait inclure les principales informations relatives à votre évènement et un bouton d’appel à l’action pour rediriger les visiteurs vers la page de votre évènement.
3. Vendre des billets en ligne
Pour faciliter le suivi du nombre de participants et réduire le temps d’organisation, la vente de billets en ligne est la solution magique. Facebook ne permet pas aux utilisateurs de vendre des billets directement à partir de la page de l’évènement, mais vous pouvez facilement créer une page Eventbrite. Eventbrite est un site de gestion de la vente de billets d’évènement. Vous devez simplement payer un petit frais pour chaque billet vendu (les billets gratuits ne sont pas chargés). En intégrant Eventbrite à votre page d’évènement, les visiteurs pourront acheter leurs billets sans quitter l’application Facebook. Non seulement cela facilitera la vie des utilisateurs, mais cette tactique augmente aussi les probabilités de vendre des billets.
En déterminant le prix des billets, nous vous recommandons un système de pré-vente. Cette stratégie permet de récompenser les personnes qui achètent des billets à l’avance et de charger un peu plus chers les billets à ceux qui les achètent plus dernière minute. Vous pourriez par exemple établir 4 tarifications différentes dépendamment du nombre de semaines qui précèdent votre évènement. Ces tarifications pourraient être catégorisées ainsi: billets de lancement, billets à l’avance, billets d’admission générale et billets dernière minute (sur place).
Cette stratégie s’inspire du concept de rareté. La rareté se base sur l’idée que quelqu’un sera plus enclin à acheter s’il y a une limite de temps, une quantité limitée ou une grande demande par exemple. Les 2 premières tarifications seront à rabais et ces billets seront limités en quantité et en temps. Cette offre sera poussée par l’intermédiaire des médias sociaux. Les billets d’admissions générales sont standards sans ajustement de prix. Finalement, les billets vendus sur place sont plus dispendieux étant donné que les personnes qui achètent ces billets sont souvent désespérées de ne pas mettre la main sur un billet.
4. Les coulisses
La publication de contenu des coulisses de votre évènement permet à vos participants et potentiels participants de témoigner de la préparation de votre évènement. Ceci vous permet de donner une personnalité à votre évènement et de divulguer la culture de votre compagnie. Votre audience aura aussi l’impression d’interagir avec des individus plutôt qu’une organisation. Partagez votre histoire en partageant les progrès de la préparation, du contenu de team-building, voir même des anecdotes cocasses. Tout cela solidifie l’engagement de votre audience et l’inclut dans la création de votre tournoi.
Tout le monde aime faire partie d’un groupe et détenir de l’information qui n’est pas accessible à tous. Le monde aime être au courant des derniers potins concernant les vedettes de film, les athlètes et les figures publiques. Ça donne l’impression de comprendre et connaître ces personnes qui sont à la base inaccessible.
5. Les hashtags d’évènement et les concours
Les hashtags facilitent la recherche de votre évènement sur tous les médias sociaux. Utilisez un hashtag court et facile à retenir, et surtout qui n’a jamais été utilisé. Un hashtag permet aux participants de partager votre événement et créer un buzz autour de ce dernier. Toutes les publications avec le hashtag seront ajoutées au fil de nouvelle de l’évènement, alors vous devriez encourager tous les participants à faire usage du hashtag quand il parle de l’évènement sur les médias sociaux.
Une autre bonne façon d’attirer les participants potentiels est de mettre sur pied des concours. Souvent, les clubs de golf font tirer des billets gratuits, un repas ou une partie de golf en échange de partager l’évènement en utilisant le bon hashtag. Le gagnant est choisi par rapport aux nombres d’interactions que chaque publication reçoit, ou de façon aléatoire. Cette démarche attirera plus de trafic sur votre page et sensibilisera votre audience.
6. La publicité sur les médias sociaux
La publicité sur Facebook est probablement la meilleure façon d’attirer de nouveaux clients sur votre page. Ceci représente un léger investissement comparable à celui d’imprimer des pamphlets et aller les accrocher dans votre région. La publicité Facebook vous fera gagner du temps et augmentera vos chances d’épuiser les billets de votre évènement. Aussi, contrairement aux médias traditionnels, ces publicités peuvent cibler des individus de façon très spécifique en se basant sur des caractéristiques telles que la location, l’âge, le sexe, le champ d’intérêt, l’emploi, et plus encore. Une fois de plus, prenez le temps de créer des images attrayantes qui attireront votre audience et les pousseront à cliquer sur le bouton d’appel à l’action.
7. Photos, points forts et témoignages des derniers évènements
Vous devez construire le buzz autour d’un nouvel évènement. Il ne suffit pas de publier de l’information et des belles images sur vos plateformes. Une bonne façon d’activer votre évènement est de publier des photos et vidéos des éditions précédentes de vos évènements. Ainsi, votre audience aura une meilleure idée de ce qui les attend. Une simple vidéo récapitulative n’est pas suffisante pour convaincre votre audience. Ils sont conscients que des belles images mises une à la suite des autres et accompagnées d’une trame sonores peut rendre n’importe quelle situation plus excitante. C’est là que les témoignages prennent tout leur sens. Pensez à la dernière fois que vous avez essayé un nouveau restaurant; vous vous êtes probablement fié aux commentaires et aux avis laissés par les derniers clients. De la même façon, les témoignages réconfortent les participants potentiels dans leur choix.
8. Les stories en direct
La vérité est que malgré tous les efforts que vous aurez mis dans la promotion de votre évènement, vous ne pourrez pas attirer tout le monde à votre tournoi. Toutefois, vous pouvez déjà commencer à les encourager à être présents au prochain évènement. Les stories en direct sur Facebook sont parfaites pour donner un avant-goût du prochain évènement à votre audience. Ces stories peuvent être visionnées pendant 24 heures, après elles disparaissent. Ainsi, quelqu’un qui n’est pas présent à votre évènement pourra le vivre virtuellement.
Utilisez tous les outils qui sont à votre disposition
Si vous voulez que votre prochain tournoi ait du succès, vous devez utiliser de façon optimale tous les outils disponibles sur les médias sociaux. Vous ne voulez perdre votre temps ni votre argent, alors mettez les efforts nécessaires à l’exploitation de ces outils, afin d’attirer un maximum de participants. Les stratégies sur les médias sociaux sont peu coûteuses et peuvent vous aider à vous démarquer des autres évènements dans votre région. Mettez l’attention et prenez le temps nécessaire dans la promotion et la logistique de votre évènement et il aura du succès.
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