Assistant(e) de direction

Bonjour ! Merci de votre visite 👋

Vous êtes activement à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Ou vous souhaitez simplement vous renseigner sur le marché ? Eh bien... vous êtes peut-être au bon endroit !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e), proactif(ve) et discret(te) pour assister la directrice financier (CFO) d'une entreprise technologique cotée en bourse en pleine croissance, spécialisée dans les solutions de point de vente (POS) et de paiement.

Le/la titulaire de ce poste sera un partenaire de confiance du directeur financier, lui apportant un soutien administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau dans un environnement dynamique. Le candidat idéal possède une expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs d'entreprises cotées en bourse, fait preuve d'un jugement exceptionnel et est à l'aise avec les documents confidentiels liés aux finances, aux investisseurs et au conseil d'administration.

Ce que vous allez faire :

• Gérer l'agenda chargé du directeur financier, notamment les réunions de direction internes, les réunions du conseil d'administration, les rencontres avec les investisseurs et les rendez-vous personnels.
• Coordonner l'organisation des déplacements nationaux et internationaux, les itinéraires et les notes de frais.
• Filtrer et hiérarchiser les communications pour le compte du directeur financier.
• Coordonner la logistique des réunions du conseil d'administration, des sessions de préparation des résultats financiers et des activités liées aux investisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances, de la comptabilité, de la planification et de l'analyse financières (FP&A), du service juridique et des relations avec les investisseurs afin de coordonner les initiatives transversales.
• Aider à la planification et à la préparation liées aux cycles de résultats trimestriels, aux échéances de reporting et aux activités de planification financière.
• Suivre les livrables clés et veiller au respect des échéances au sein de la direction financière.
• Gérer des systèmes de gestion documentaire et des dossiers de direction organisés.
• Filtrer la boîte de réception et hiérarchiser les communications pour le compte du directeur financier.
• Apporter son soutien aux projets spéciaux menés par le directeur financier (par exemple, acquisitions, initiatives stratégiques, transformation financière).
• Coordonner les réunions entre la direction et les parties prenantes externes.
• Améliorer les processus administratifs et les flux de travail afin d'accroître l'efficacité de la direction financière.

Ce que vous devez apporter :

• Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs, de préférence au sein d'organisations financières ou technologiques.
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs au sein d'une entreprise cotée en bourse ou d'un secteur fortement réglementé.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.
• Solides aptitudes à la communication écrite et orale.
• Grande discrétion et grand professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
• Maîtrise avancée des outils de productivité (Microsoft Office, Google Workspace, outils de gestion de calendrier).
• En tant qu’entreprise mondiale comptant des employés et des clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste.

Et un peu de…

• Expérience dans l'assistance d'un directeur financier ou d'une équipe de direction financière.
• Bonne connaissance des cycles de publication des résultats, des processus de gouvernance du conseil d'administration et des procédures de relations avec les investisseurs.
• Expérience dans les secteurs de la technologie, de la fintech, du SaaS ou des systèmes de point de vente/paiement.
• Maîtrise d'outils tels que Slack, Notion, Asana, Concur ou d'autres plateformes d'entreprise similaires.

Nous savons que les personnes ne se résument pas à leur CV. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le profil requis pour le poste... cliquez sur le bouton « Postuler » et tentez votre chance !

Ose le changement :

Tu pourras profiter:

• d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même
• d’une culture qui célèbre la performance
• de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue
• d’opportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement:

• Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail
• Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise
• Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur
• Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière
• Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme
• Des congés pour faire du bénévolat et t’impliquer dans ta communauté
• Des groupes d’intérêt, allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées
• Un programme d’achat d’ordinateur pour acquérir ton MacBook personnel
• Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui s’agrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed, ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités d’apprentissage en continu, une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir, le tout au sein d’une équipe motivée, diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.